给排水科学与工程专业2021届毕业生共计55人,指导教师共计7人。根据土木工程学院的意见和要求,给排水科学与工程教研室为做好2021届毕业生毕业设计(论文)评阅及答辩工作,特制定本方案。
一、成立毕业设计(论文)评阅及答辩工作组
组 长:宋建阳、张磊
秘 书:张隽晔
成 员:台明青、谢玉辉、刘玉、范玉洁
二、成立毕业设计(论文)答辩小组
(一)成立1个答辩小组,设组长1人,秘书1人,答辩小组组长由副教授及以上职称或具有博士学位教师担任,成员由毕业设计(论文)指导教师担任。
(二)成立给排水科学与工程专业毕业设计(论文)答辩小组
组长:张磊
秘书:张隽晔
成 员:台明青、谢玉辉、刘玉、范玉洁
答辩地点:党员活动室
三、毕业设计(论文)进度安排及答辩方式
(一)毕业设计(论文)进度安排
5月8日提交毕业成果进行预查重;
5月16日前指导教师完成审阅工作;
5月17日提交毕业成果进行正式查重(查重率低于25%的学生可参加5月19日的答辩;查重率超过25%的学生延迟至5月30日答辩);
5月18日前评阅老师完成评阅工作;
5月19日、20日进行毕业答辩;
6月2日前完成毕业答辩、成绩录入、材料整理等工作;
6月5日前完成2021届毕业生毕业设计(论文)工作总结的撰写工作并上交学院。
(二)答辩时间和方式
答辩时间:2021年5月19日、20日,上午8:30-12:00,下午15:00-18:30。
答辩方式:采用现场答辩。
四、组织实施
(一)答辩相关材料准备及领取
2021届毕业生答辩材料有:毕业生毕业实践教学资料袋、毕业生答辩情况评分标准、答辩记录表等。
1、答辩相关材料准备
印制答辩材料,确保各项答辩材料格式正确、数量充足。
责任人:土木工程学院教务科研办;完成时间:2021年4月28日
2、答辩相关材料领取
指导教师和答辩小组秘书领取答辩相关材料。
责任人:各指导教师、答辩小组秘书;完成时间:2021年5月13日
(二)指导教师审阅
指导教师对学生进行综合评价,评定成绩,写出意见并签名。
责任人:指导教师;完成时间:2021年5月16日前
(三)毕业设计(论文)进行相似性检测
毕业设计(论文)相似性检测方法、结果认定及处理见南阳理工学院主页通知(http://oa.nyist.edu.cn/shownotify.php?id=2125)。组织优秀毕业设计评选时,申报的优秀毕业设计(论文)检测结果必须为A类,论文检测总相似比(R)<25%。
指导教师负责所指导学生毕业设计(论文)相似性检测,检测结束后,指导教师填写“2021届本科毕业设计(论文)相似性检测结果一览表”,并将“2021届本科毕业设计(论文)相似性检测结果一览表”和检测报告打包上交土木工程学院教务科研办。
责任人:毕业生、指导教师、土木工程学院教务科研办;初次答辩资格审查完成时间:2021年5月18日前。
(四)评阅老师评阅
评阅教师对毕业设计(论文)予以评阅,评定成绩,写出意见并签名。
责任人:指导教师、评阅教师;完成时间:2021年5月18日前。
(五)学生答辩
答辩小组秘书提前一天公布本小组答辩学生答辩顺序。答辩汇报前答辩小组秘书将学生的毕业设计(论文)成果送交答辩小组教师,每位教师一份。答辩汇报时间不超过5分钟,内容包括:毕业设计(论文)研究目的,毕业设计(论文)结构、各部分主要内容及结论等。
答辩小组教师自由提问不超过5分钟,学生应就答辩小组教师提出的相关问题,逐一回答,答辩小组教师的问题不得少于三个。对答辩小组教师提出的问题,答辩小组秘书应将问题记录在答辩记录表中。每位学生答辩后,答辩小组秘书将回答记录在答辩记录表中。每位学生完成答辩后,答辩小组教师分别给该学生评分。答辩小组教师所给分的平均分即为该生的答辩成绩。
责任人:毕业生、答辩小组教师、答辩秘书;完成时间:2021年5月20日。
(六)二次答辩安排
对于未参加初次答辩及初次答辩未通过的学生,学院将组织进行第二次答辩。如果二次答辩仍不合格,则该生毕业设计(论文)综合成绩为不及格。二次答辩的具体安排如下:
1、答辩资格审查
二次答辩前,学生需根据学校对毕业生毕业设计(论文)进行相似性检测的要求进行毕业设计(论文)相似性检测,检测通过后(R<25%),学生方可参加统一组织的二次答辩。
责任人:毕业生、指导教师、土木工程学院教务科研办;二次答辩资格审查完成时间:2021年5月25日前。
2、答辩时间
2021年5月30日
3、答辩地点
党员活动室或土木学院会议室。
4、答辩分组
视情况另行通知。
5、答辩成绩录入
由二次答辩小组秘书负责录入。
(七)成绩录入
按照开题报告成绩10%、指导教师成绩40%、评阅成绩20%、答辩成绩30%的比例计算、填写毕业设计(论文)总成绩,同时填写毕业设计(论文)总评等级。答辩小组秘书汇总整理本答辩小组学生的各项成绩,交学院办公室,并将学生成绩录入教务管理系统。
责任人:答辩小组秘书;完成时间:2021年6月5日前。
(八)材料整理归档
指导教师将手续齐全的纸质版毕业设计(论文)题目申报表、题目论证表、任务书、开题报告、毕业设计(论文)定稿、指导教师指导记录等材料装入毕业生毕业实践教学资料袋,电子版交办公室存档。
指导教师同时要将所带学生毕业实习材料(实习报告)整理完毕,装入毕业生毕业实践教学资料袋。指导教师将材料齐全的2021届毕业生毕业实践教学资料袋交资料室存档,办公室人员做好记录。
责任人:指导教师、土木工程学院教务科研办;完成时间:2021年6月5日前。
(九)优秀毕业设计(论文)评选及展示
根据学校要求做好2021届优秀毕业设计(论文)及指导教师评选工作,及时报送优秀毕业设计(论文)及优秀指导教师评选相关材料。
责任人:指导教师、土木工程学院教务科研办;完成时间:待定。
(十)毕业设计(论文)工作总结
撰写本教研室2021届毕业生毕业设计(论文)工作总结并上交学院。
责任人:宋建阳;完成时间:2021年6月5日前。
五、保障措施
(一)加强对毕业设计(论文)评阅及答辩工作的组织领导
成立毕业设计(论文)评阅及答辩工作组,负责毕业设计(论文)评阅及答辩的相关工作,制定毕业设计(论文)评阅及答辩工作实施方案。成立土木工程学院给排水科学与工程专业2021届本科毕业设计(论文)答辩小组,拟定答辩工作安排和要求,组织全体毕业生的答辩工作,审核评定学生成绩等。答辩过程中如遇突发事件,由学院答辩委员会协商解决。
(二)做好答辩信息发布及后勤工作
指导教师和毕业班辅导员老师要及时通过电话、QQ、微信等通知学生毕业答辩安排,确保通知到每位毕业生,要求毕业生按时参加毕业答辩。
答辩小组组长和秘书对答辩过程进行记录、存档,实现整答辩过程可复查,保证答辩的质量,也便于后续答辩工作的交流和参考。
六、其他未尽事宜由毕业设计(论文)评阅及答辩工作组协商解决。
给排水科学与工程教研室
2021.04.28