11月27日中午,土木工程学院学生会第十三周团学工作例会在5#教学楼二楼会议室召开,第二十一届学生会主席团、各部正副部长参加会议,团学办主任冯博老师主持会议。学生会各部门汇报近期工作开展情况,冯老师对各项工作进行总结,并安排布置下一阶段团学重点工作。
1、办公室:宿舍值班情况大一大二年级良好,大三情况一般,班级日志上交情况大一大二按时上交,大三部分班级未按时上交;十一月份操行分核算工作正在进行,将在12月20日结束;近期帮助文艺部和学习部购买所需物资;12月8日,将举办“土木梦想秀”,活动正在筹备阶段。
2、学习部:近两周正常进行检查晚自习工作;11月27日在五阶一举办“我是演说家”活动;辩论队正常训练。
3、组织部:每周班会照常进行;本周一早上组织大一新生参加升旗仪式;本周二晚上与学生资助管理中心共同举办感恩自强报告会,本周末将举办第二届读书节活动。
4、宣传部:正常进行学院新闻活动的拍摄、撰写、上传、设计活动海报以及日常网络维护工作;申请了学院官方QQ进行活动宣传;“大学生校园征文大赛”活动正在结尾阶段,整理结束后上报到校里。
5、生活部:近期正常进行检查宿舍卫生、教室卫生、助学岗位教室卫生工作;近期将筹备举办宿舍文化节活动。
6、体育部:近期查早操工作情况良好;“南工杯”和我校3V3新生杯篮球赛活动圆满闭幕,并且我院在“南工杯”男子足球比赛中获得第四名;本周末将举办第三届土木拔河比赛,十二月份将举办我校第十五届乒乓球联赛。
7、纪检部:正常进行晚上外宿晚归检查工作,宿舍违纪现象减少。
8、文艺部:11月25日在毕业大厅成功举办2017级迎新晚会,新媒体会有迎新晚会的回放,接下来将进行迎新晚会的账目明细核算、乐器退还等收尾工作。
9、女生部:女生宿舍查寝情况良好;宿舍卫生方面个别还需要注意,卫生检查不合格的寝室已经上报年级辅导员。
10、社践部:配合文艺部圆满举办迎新晚会;社团方面:第五期“粤语歌友会”活动已经结束;新增加“友情岁月”社团。
11、心理部:近期组织2017级心理委员召开工作例会;11月26日,在五阶一教室成功举办“微笑宿舍”活动;心理咨询室每周正常值班。
12、科创部:11月9日,在五阶一、五阶二举办“陆向谦创新创业课”课程直播,并且与专家老师进行连线;即将举办SU培训活动,活动正在筹划阶段。
13、就业指导服务中心:每周进行招聘信息的收集和上传;上周进行信息展板的制作,本周予以展示;2017届冬季招聘月活动正在进行中。
14、学生资助管理中心:本周二晚和组织部共同举办感恩自强讲座。
15、党务中心:近期组织新发展党员和转正党员填写相关资料;新发展党员和转正党员的资料在校里审查工作已经结束;领取转正党员的入党志愿书并组织填写;本周五晚所有学生党员参加党务知识竞赛。
16、雷锋连:组织同学们去特教中心帮助儿童以及去养老院探望老人的志愿服务活动圆满结束;下周将举办“啄木鸟”活动。
冯老师对这两周的工作进行总结,并安排部署下一阶段工作:
1、第十六周本学期所有团学活动都要结束,下周末之前上报活动物资申请表。
2、我院即将开始为期一个月的宿舍安全月活动,包括宿舍内务评比和安全隐患排查;对于表现优秀的宿舍会有相应的奖励,对于检查不合格宿舍进行通报批评,宿舍两次不合格,将取消下一学年评优评先和奖助学金申请资格。
3、学生会各部门要着手进行工作总结,整理活动资料,开始准备期末考试,在期末考试中设立青年示范岗,学生会干部和党员要在前排就坐,做文明考试的示范者;所有学生干部要努力复习,认真备考,如果出现考试违纪现象,一律先免职再进行严肃处理。
与会成员共同观看了近期学生宿舍大检查中生活部拍摄的学生干部宿舍照片,明确了学生干部宿舍内务卫生标准。