11月6日晚,土木工程学院学生会第十周团学工作例会在5#教学楼六楼办公室召开,第二十一届学生会主席团、各部正副部长参加会议,团学办主任冯博老师主持会议。学生会各部门汇报近期工作开展情况,冯老师对各项工作进行总结,并安排布置下一阶段团学重点工作。
1、办公室:第九周协助心理部举办素质拓展运动会,近期五号宿舍楼值班情况大一、大二情况良好,大三情况一般;班级日志大一大二上交及时,大三个别班级需要加强;十月份的操行分核算工作将在十一月下旬结束;近期帮助心理部购买所需物资;十二月份将举办“土木梦想秀”,活动在迎新结束之后进行筹备。冯老师要求:做好学风建设月的汇总工作,筹备举行表彰大会。
2、学习部:10月24日,成功举办英语演讲比赛;近两周正常进行晚自习检查工作;辩论队正常训练,两周之后将进行校里比赛。冯老师要求:辩题的选取要结合党的十九大会议召开,选准题目。
3、组织部:组织学院各班级学生参观校史馆活动和团组织关系转入工作已圆满完成;每周班会照常进行;十一月底将举办第二届读书节活动。冯老师要求:新闻报道要在学院网站主页和官方微博上同步推送。
4、宣传部:正常进行学院新闻活动的拍摄、撰写、上传、设计活动海报以及日常网络维护工作;十一月下旬将举办“大学生校园征文大赛”展示当代大学生精神风貌;十二月上旬,准备举办“大学生校园书法、篆刻、摄影、美术作品大赛”。
5、生活部:正常进行查宿舍卫生和教室卫生工作,助学岗位教室检查情况:301和303教室打扫情况不好;宿舍卫生检查情况:大一大三情况良好,大二宿舍问题较多;近期协助心理部举办素质拓展运动会;宿舍文化节活动正在筹备。冯老师要求:加大力度检查宿舍卫生,排查大功率用电器,力争在短期内提升宿舍内务水平。
6、体育部:近期查早操工作情况良好;成功举办我院第四届土木篮球争霸赛和第二届羽毛球大师赛;十一月下旬将开展“南工杯”和我校3V3新生杯篮球赛活动;十二月份将举办我校第十五届乒乓球联赛和第三届土木拔河比赛。
7、纪检部:近期查寝针对外宿晚归情况已上报各年级辅导员后进行通报,大一大二查寝之后会个别出现打闹现象,大三年级晚归现象较多。冯老师要求:明天将近期外宿晚归情况上报团学办,对违纪学生按照程序严肃处理。
8、文艺部:迎新晚会排练正常进行,本周已和主持人队进行对接,大学生艺术团协助文艺部筹办晚会;迎新晚会将在11月25日举办;十二月份将举办我校第十六届大学生科技文化艺术节。冯老师要求:迎新晚会要简朴、热闹,按照晚会时间倒推各项工作进展,做好各项筹备工作。
9、女生部:女生宿舍卫生状况、查寝情况良好;外宿晚归人员已上报年级辅导员,本周五将开展大一新生男女生互查寝室活动,进一步提高宿舍内务水平,增进同学们之间的相互交流。
10、社践部:配合文艺部举办迎新晚会,赞助工作正在洽谈;社团方面:各个社团已经完成招新工作,第五期“粤语歌友会”活动正在进行。
11、心理部:11 月5日,成功举办素质拓展运动会;11月8日,将举办第三场“心灵光影之旅”;十一月中下旬将开展心愿墙和微笑宿舍等活动。
12、科创部:对以往比赛的资料进行整理;完成老师交给的工作;准备在十二月份举办小型比赛,营造科技创新活动氛围。
13、就业指导服务中心:招聘信息已上传完毕,简历大赛初赛结束;2017届冬季招聘月活动正在进行中;校友荣誉证书陆续寄出。冯老师要求:校友荣誉证书寄出工作要尽快完成,重点放在招聘月活动组织上。
14、学生资助管理中心:完成奖助学金的材料上报以及校园地贷款合同签字工作。
15、党务中心:第二十二期院党课结业考试以及学生党支部换届工作全部完成;第39期校党课培训即将结束。
16、雷锋连:11月5日,带领同学们参观了雷锋营展厅,特教中心和敬老院的志愿服务活动已经圆满结束;即将在十一月末开展“啄木鸟”活动。冯老师要求:提升志愿服务活动质量,联系新的社会实践基地,既要巩固旧阵地,又要开拓新阵地。
冯老师对这两周的工作进行总结,并安排部署下一阶段工作:
1、各部门主办活动要按照计划开展,活动资料要及时整理上报,12月中旬所有由学生会部门主办的活动都要结束;十二月底将召开主席团会议,对本学期团学活动进行总结。
2、近期加强宿舍内务检查工作,宣传部跟拍学生会干部所在宿舍,在下次例会上通报不合格宿舍,宿舍两次不合格,将取消评优评先和奖助学金申请资格;力争两周之内,全院宿舍内务发生根本性转变。
3、本周是学风建设督查月最后一周,各部门要履行工作职责,积极配合,确保活动圆满成功。