9月4日晚20:30,土木工程学院学生会团学工作例会在5#教学楼六楼办公室召开,第二十届学生会主席团、各部正副部长参加会议,团学办主任冯博老师主持会议。会议的主要内容包括两个方面:①迎新期间的工作安排;②学生会换届工作。
① 迎新工作:
成立学院迎新工作领导小组,明确学生会各部门工作职责:
办公室:安排新生接待期间以及军训期间各部门的值班表;做好后勤工作预防任何突发情况的发生;
女生部和生活部:负责新生公寓住宿的接待与安排;
组宣部:安排新生第一次主题班会并准备好9月11日-24日的新生入学教育相关活动策划;负责新生团关系转入工作;
体育部:协助各部门做好后勤工作;在军训期间选拔运动特长人才;
文艺部:筹备迎新晚会;
社践部:负责迎新期间各项活动所需的赞助;
纪检部:维持迎新期间秩序;
心理部:及时了解新生存在的心理问题并及时反馈;
新闻中心:对迎新情况及时跟踪报道;
② 学生会换届工作:
定于9月24日下午举行换届大会,公布换届工作的组织、条件、时间节点和注意事项。
冯老师做总结:希望第二十届学生会全体成员全力以赴投入到迎新工作中,鼓励大家积极申报参加竞选,共同为土木工程学院各项工作顺利开展做出贡献!