10月17日晚七点整，学生会第七周团学工作例会在5#教学楼六楼办公室召开，第二十一届学生会主席团、各部正副部长参加会议，团学办主任冯博老师主持会议。学生会各部门汇报近期工作开展情况，冯老师对各项工作进行总结，并安排布置下一阶段团学重点工作。
1、办公室：招募新生16名，每个新生班级都确保至少有一名同学， 5号宿舍楼下值班，每周五办公室值班收取教学信息表。冯老师要求：①团学例会由办公室负责考勤，专用记录本记录迟到、旷会和请假情况；②每天晚上5号宿舍楼下值班时间调整为22：20—22：50，打印各班班长通讯录，对未按时签到班长要主动联系；专用记录本记录班长签到情况，每周一上午上报各年级辅导员审阅签字；③办公室负责做好团学例会会议简报，及时上传院主页。
2、学习部：晚自习检查情况，本周四大学生英语演讲比赛筹备工作。冯老师要求：①专用记录本记录晚自习检查情况，每周一上午2016级辅导员审阅签字。②各班班级日志由学习部负责汇总存档。
3、体育部：新生跑早操情况，土木篮球争霸赛、拔河比赛、南工杯十一人足球赛和烽火杯新生篮球赛的筹备情况。冯老师要求：体育部活动较多，注意体育活动的安全保障，做好应急预案。
4、新闻中心：招新结束，成立三个部门：采编部、新闻部、办公室，近期将对新成员进行业务培训。
5、文艺部：新生迎新晚会的筹备工作。
6、纪检部：近期男生宿舍外宿晚归的检查情况。冯老师要求：专用记录本记录外宿晚归检查情况，每周一上午上报各年级辅导员审阅签字。
7、组宣部：新生入学教育工程进展、团费收缴、团员信息统计。
8、生活部：招募新生16名，近期宿舍内务检查情况。冯老师要求：专用记录本记录宿舍内务检查情况，保留不合格宿舍照片存档备查，每周一上午上报各年级辅导员审阅签字。
9、网络部：参与举办女生风采大赛，新进成员业务培训。
10、女生部：女生宿舍外宿晚归检查、女生风采大赛筹备工作。冯老师提出要求：20号宿舍和8号宿舍外宿晚归检查要达到全覆盖，坚决杜绝女生宿舍违纪现象。
11、社践部：招新10名同学，业务培训。
12、心理部：招新14名同学，心里班会和心理素质拓展运动会的筹备情况。
13、科创部：第五届河南省建模大赛的准备工作。冯老师要求：加强与专业老师和大学生综合实训创新中心的工作对接，配合学院做好“挑战杯”大学生课外科技竞赛组织工作。
14、就业指导服务中心：大学生求职简历大赛的组织开展情况，冬季招聘月的筹备情况。冯老师要求：注意活动过程性材料的收集整理，包括活动方案、活动总结、文字、图片、视频等材料。
15、党务中心：37期校党校报名、院校党校筹备和学生党支部调整工作。
16、雷锋连：预计招收新成员40-45人，到枣林街道敬老院和特殊教育中心开展学雷锋志愿服务活动的筹备情况。冯老师要求：尽快完成招新工作，总结迎接救火英雄王锋活动的相关材料，按照校团委要求组织人员参观大学生雷锋营展览馆。
17、大学生艺术团：分为相声队、主持人队、声乐队、舞蹈队，新成员的业务培训。
18、资助管理中心：奖助学金评定工作已近尾声，冯老师要求：严格按照方案做好奖助学金评选后续工作
19、辩论队：土木杯班级辩论赛的开展情况。
冯老师安排布置下一阶段重点工作：
1、土木工程学院学生干部培训即将开始，组宣部负责做好筹备工作；
2、强调工作纪律：办公室负责会议通知、考勤，所有成员准时参加会议、严格请销假程序；
3、规范经费支出：每个部门开展活动要提交经费预算，每一笔支出要严格按照程序审批后由办公室专人进行购买，尽量减少现金支付，符合学校财务管理规定。
4、活动组织开展：鼓励各部门积极开展有利于学生成长成才的活动，活动方案策划提前写好后交由分管主席审核再交到团学办进行终审。并在活动结束一周内将活动方案、总结、过程性材料（文字、图片、视频等）交到团学办。
5、近期重点工作安排：由组宣部负责的新生入学教育工程按计划进行，做好端午节和重阳节活动材料的整理归档，此项工作由金子慧负责；党的精神文明建设各项工作材料的整理归档，此项工作由张再伟负责；资助管理中心做好准备迎接学校资助工作专项考评；就业指导服务中心做好准备迎接学校就业创业工作专项考评；办公室安排专人责各项评优选先工作的方案、总结、公示和材料上报工作；明德修身系列活动由张再伟负责，等待学校方案下发后执行。
